Istruzioni mostre
Istruzioni mostre
Ultima modifica 27 marzo 2024
Modalità per organizzazione manifestazioni espositive
Esposizioni
- Le proposte pervenute verranno esaminate e selezionate per l’inserimento nel programma annuale delle mostre. L’ufficio provvederà a dare risposta, positiva o negativa, a quanti hanno presentato la loro richiesta.
- Sono a spese di chi espone:
- la quota per l’utilizzo dei locali
- la stampa del materiale promozionale (manifesto o locandina, cartoncino invito per l’inaugurazione, catalogo o pieghevole), sul quale dovrà essere inserita la dicitura: Comune di Pietrasanta - Assessorato alla cultura):
- l’allestimento e il disallestimento
- l’assicurazione contro furto, danneggiamento etc..(in alternativa, dev’essere resa dichiarazione liberatoria)
- l’apertura e sorveglianza limitatamente allo spazio espositivo Sala Grasce
- Sono offerti dal Comune:
- i supporti in dotazione per la promozione in loco (portamanifesti) e per l’esposizione di opere di pittura
- la pulizia delle sale espositive e la gratuità delle utenze di servizio (elettricità e riscaldamento)
- l’apertura e sorveglianza della Sala Putti, Sala Capitolo e Chiostro secondo gli orari prestabiliti dall’ufficio (eventuali ampliamenti di orario sono a carico di chi espone)
- l'affissione gratuita di max n.40 manifesti misura cm.100x70 sul territorio comunale di Pietrasanta (l’eventuale affissione in altri Comuni è a carico di chi espone) e la timbratura presso l’ufficio affissioni di locandine o manifesti di dimensioni inferiori a cm.100x70-, la cui distribuzione sul territorio comunale sarà da effettuarsi a cura di chi espone)
- la spedizione degli inviti (max n.300) e, se forniti, di ca. n.40 cataloghi destinati a Musei, Biblioteche etc.
- la diffusione di comunicati stampa mediante l’ufficio stampa comunale (titolo della mostra e nota di presentazione dovranno essere fatti pervenire prima possibile all’ufficio).
- Il materiale promozionale, oltre a riportare le informazioni sulla mostra (titolo, autore, luogo, sala, orario, indirizzo) dovrà contenere l’intestazione “Comune di Pietrasanta – Assessorato alla Cultura” e gli inviti dovranno essere a nome del Sindaco e dell’Assessore alla Cultura.
I cataloghi dovranno contenere una pagina di presentazione a firma dell’Assessore alla Cultura. Prima di procedere alla stampa, le bozze di tutto il materiale devono essere sottoposte all’approvazione dell’ufficio, pena la sospensione della mostra. La consegna del suddetto materiale promozionale all'ufficio dovrà avvenire almeno 10/12 giorni prima dell'inaugurazione.
Convegni o manifestazioni assimilabili
- Le domande di utilizzo del Salone dell'Annunziata dovranno pervenire almeno 15 giorni prima della data richiesta.
- Il Dirigente competente, verificata la disponibilità del locale, procederà a formalizzare la concessione e a concordare le esigenze organizzative.
- Per le manifestazioni che si svolgono sotto il patrocinio del Comune, vale quanto sopra riportato per le esposizioni riguardo alla stampa e distribuzione del materiale promozionale.
N.B.: per la stampa del materiale promozionale dovrà essere richiesto all'ufficio il logo ufficiale del Comune che verrà fornito via e-mail all'interessato o alla tipografia