Verbale di assemblea ordinaria di associazione di volontariato

VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

Oggi ….[giorno, mese ed anno]….. alle ore …. , presso la sede sociale in …[indirizzo].. , si è riunita, in prima convocazione [oppure “in seconda convocazione, essendo la prima andata deserta”], l’assemblea ordinaria dei soci dell’associazione “……..” per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1)	…….
2)	…….
3)	…….
4)	…….
5)	Varie ed eventuali.

Sono presenti n. …. soci [specificare eventuali presenze per delega] su un totale di ……. soci iscritti. Viene chiamato a fungere da Presidente dell’assemblea il socio sig. …….. e da Segretario il socio sig. ………… . [E’anche possibile che presieda la riunione il Presidente dell’associazione assistito dal Segretario della stessa].

Il Presidente, accertata la regolare convocazione dell’assemblea e la presenza del numero legale dei soci dichiara aperta la riunione.

Sul primo punto all’ordine del giorno prende la parola il socio …… . Segue ampio dibattito al termine del quale l’assemblea delibera, con voti favorevoli …. , voti contrari …… , astenuti …… [oppure “all’unanimità”] , di ………………. 
[In caso di approvazione di bilancio il Presidente o il Tesoriere dà lettura del bilancio consuntivo e del preventivo che era stato approvato per l’anno trascorso e, dopo ampia discussione ed eventuale relazione del Collegio dei Revisori, se esistente, si delibera di approvare o non approvare il bilancio dando atto dell’esito della votazione. Allo stesso modo si delibera l’approvazione del bilancio preventivo per l’anno in corso].
[In caso di rinnovo delle cariche sociali, dopo una relazione del Consiglio uscente, il Presidente elenca i candidati per le varie cariche e si procede alla votazione a scrutinio palese o segreto, a seconda di quanto previsto da statuto o regolamento o di quanto deliberato dall’assemblea stessa. Ultimata la votazione con l’aiuto di eventuali scrutatori nominati dall’assemblea, il Presidente dà lettura dell’esito della stessa e della nomina dei nuovi consiglieri che debbono dichiarare di accettare o meno la carica].

Si passa al secondo punto all’ordine del giorno …….. .

Esauriti tutti i punti all’ordine del giorno e non avendo altri chiesto la parola, il Presidente previa lettura ed approvazione [precisare se all’unanimità o con voti favorevoli, contrari o astenuti] della bozza del presente verbale, dichiara chiusa la riunione.

Il Segretario									Il Presidente